Candidate privacy notice - French

AstraZeneca - Avis de confidentialité pour les candidats à un emploi 

I. À qui s’adresse cet avis ?

Cet avis de confidentialité explique comment AstraZeneca (« nous », « notre », « nos ») recueille et utilise les données à caractère personnel des candidats à un emploi (« vous ).  

Les données à caractère personnel désignent toute information qui pourrait servir à vous identifier directement (par exemple, votre nom) ou indirectement (par exemple, un numéro d’identification unique). 

Cet avis de confidentialité est conforme à la Norme mondiale en matière de confidentialité d’AstraZeneca et vise à respecter les lois sur la protection de la vie privée et des données dans le monde entier. Toutefois, si une juridiction particulière exige qu’AstraZeneca recueille ou utilise vos données à caractère personnel différemment, nous nous conformerons toujours à la loi en vigueur. Si vous résidez aux États-Unis, veuillez lire le présent avis conjointement avec notre Avis supplémentaire pour les États-Unis, qui contient des informations supplémentaires destinées aux personnes résidant dans certaines juridictions américaines.  

II. Qui est responsable de vos données à caractère personnel ?

L’entité AstraZeneca locale à laquelle vous vous adressez est responsable de vos données à caractère personnel. Cette entité fait office de « contrôleur », de « responsable » (ou autre terme équivalent) en vertu de la législation en vigueur en matière de protection de la vie privée et des données. 

Vous trouverez ici une liste des entreprises AstraZeneca, ainsi que leurs coordonnées professionnelles, telles que leurs adresse électronique, adresse postale et numéro(s) de téléphone, le cas échéant. 

III. Quelles données à caractère personnel collectons-nous et comment les utilisons-nous ? 

Nous recueillons des données à caractère personnel vous concernant à partir d’un éventail de sources, en fonction des circonstances : 

• Directement auprès de vous lorsque vous : 

• créez un compte et un profil sur le site d’offres d’emploi du groupe AstraZeneca ; 

• partagez votre CV avec nous, soit via le site d’offres d’emploi du groupe AstraZeneca, soit par d’autres moyens ; ou 

• participez à des réunions, des entretiens ou des sessions de recrutement. 

• Automatiquement à partir de votre appareil, par exemple lorsque vous vous connectez au site d’offres d’emploi du groupe AstraZeneca ; 

• À partir de sources tierces, telles que : 

• Agences de recrutement ; 

• Sociétés qui effectuent des vérifications préalables à l’embauche pour notre compte ; et 

• Collègues et/ou responsables lorsqu’ils vous recommandent pour un poste vacant 

• Sources publiques : 

• Collecte et analyse des données LinkedIn 
  Nous pouvons collecter et analyser les données disponibles sur votre profil LinkedIn dans le cadre de notre processus d’acquisition de talents. Cela inclut les informations que vous avez choisi de partager publiquement ou auxquelles vous nous avez spécifiquement autorisés à accéder, conformément aux conditions et aux paramètres de confidentialité de LinkedIn. 

Le tableau ci-dessous énumère les finalités pour lesquelles nous pouvons collecter et utiliser vos données à caractère personnel, les catégories de données à caractère personnel que nous pouvons collecter et utiliser et, pour les juridictions qui exigent une « base juridique », la base juridique sur laquelle nous nous appuyons. 

Concernant la base juridique, certains pays ne nous permettent pas de nous appuyer sur l’intérêt légitime pour utiliser vos données à caractère personnel. Le cas échéant, nous pouvons nous appuyer sur une autre base juridique telle que votre consentement. Nous vous demanderons votre consentement pour collecter et utiliser vos données à caractère personnel lorsque la loi en vigueur l’exige et le prévoit. 

Vous êtes libre de décider de ne pas nous fournir de données à caractère personnel lorsque nous vous les demandons. Toutefois, si vous choisissez de ne pas nous fournir vos données à caractère personnel, cela peut nous limiter ou nous empêcher d’évaluer votre aptitude à occuper des postes vacants, de vous contacter à ce sujet ou de répondre à vos demandes, entre autres. 

Notation automatisée des candidatures 

Un algorithme peut être utilisé pour sélectionner automatiquement votre CV et votre candidature sur la base d’un calibrage prédéfini des réquisitions de postes. Cela nous aide à évaluer vos aptitudes, votre expertise et vos connaissances en lien avec le poste pour lequel vous avez postulé. Quel que soit le résultat de cette notation automatisée, votre candidature sera toujours examinée par un être humain avant qu’il soit décidé de donner suite ou de rejeter votre candidature. Il n’y a pas de prise de décision automatisée.

IV. Avec qui partageons-nous vos données à caractère personnel et comment les transmettons-nous ?

Vos données à caractère personnel seront mises à la disposition d’employés spécifiques d’AstraZeneca, par exemple les ressources humaines, le service juridique et le service informatique, s’il existe un besoin professionnel légitime pour qu’ils y aient accès. 

En fonction des finalités pour lesquelles nous utilisons vos données à caractère personnel, nous pouvons également les partager avec les entités suivantes pour les finalités énumérées ci-dessus : 

• Autres sociétés du groupe AstraZeneca, y compris nos sociétés affiliées et nos filiales ;  

• Nos prestataires de services, tels que : 

• Eightfold AI Inc. dans le but de soutenir la notation automatisée des candidatures dans le cadre du processus d’examen des candidatures ;  

• les prestataires informatiques à des fins de gestion et de maintenance du système, de sécurité et d’amélioration du système, de développement, de test, d’assistance technique et d’hébergement des données ; 

• les agences de recrutement afin de nous aider à trouver et à recruter des candidats adéquats, notamment pour les phases de sélection et de présélection ; 

• les entreprises chargées de vérifier les expériences des candidats, le cas échéant ; 

• des sociétés qui nous aident à évaluer vos aptitudes et compétences et à effectuer des tests psychométriques ; 

• un successeur ou un partenaire commercial d’AstraZeneca ou d’une société du groupe AstraZeneca dans le cas où il vend, cède ou crée une collaboration ou une coentreprise pour tout ou partie de ses activités ;  

• des fonctionnaires si des exigences légales en matière de reporting s’appliquent. Ces entités du groupe AstraZeneca et ces tiers peuvent être basés n’importe où dans le monde, y compris dans des pays qui peuvent ne pas offrir le même niveau de protection juridique concernant les données à caractère personnel que votre pays de résidence ; et 

• d’autres tiers selon vos instructions ou avec votre consentement.   

Les entités avec lesquelles nous partageons des données à caractère personnel peuvent être situées dans différentes juridictions à travers le monde. Lorsque nous transférons vos données à caractère personnel au-delà des frontières, nous le faisons dans le respect des lois en vigueur en matière de protection de la vie privée et des données. 

Lorsque la loi l’exige, nous nous appuyons sur des contrats pour nous assurer que l’entité qui reçoit vos données à caractère personnel respecte les lois en vigueur en matière de protection des données. Ces dispositions contractuelles comprennent, par exemple, les règles d’entreprise contraignantes et les clauses contractuelles types d’AstraZeneca, ou des instruments équivalents approuvés par une autorité de surveillance compétente. Vous pouvez demander des informations et une copie des clauses contractuelles types utilisées par AstraZeneca à l’adresse Privacy@astrazeneca.com. 

Lorsque les lois en vigueur en matière de protection de la vie privée et des données l’exigent, nous vous demanderons votre consentement avant de transférer vos données à caractère personnel vers une autre juridiction. 

Les autorités chargées de l’application de la loi, de la réglementation et de la sécurité ou les tribunaux des juridictions vers lesquelles nous transférons vos données à caractère personnel peuvent avoir un droit d’accès à vos données à caractère personnel conformément aux lois en vigueur. 

V. Combien de temps conservons-nous vos données à caractère personnel ?

Nous conservons vos données à caractère personnel aussi longtemps que nous en avons besoin aux fins énoncées ci-dessus ou, si la législation locale impose une période de conservation, conformément à cette législation. Lorsque vos données à caractère personnel ne sont plus nécessaires à ces fins, elles sont supprimées. 

 VI. Comment protégeons-nous vos données à caractère personnel ?

Nous avons mis en œuvre une série de mesures et de technologies de protection de la vie privée et de la sécurité afin de protéger vos données à caractère personnel contre toute violation de la sécurité entraînant la destruction, la perte, l’altération, la divulgation ou l’accès non autorisé, de manière accidentelle ou illégale.  En particulier, AstraZeneca a développé et mis en œuvre des systèmes robustes de transmission et de stockage des données conçus pour assurer un niveau approprié de sécurité et de protection des données à caractère personnel.  

Nous avons mis en place un processus spécifique pour sélectionner avec soin les prestataires de services et les partenaires avec lesquels nous travaillons, ce qui implique de vérifier qu’ils ont mis en place des mesures de sécurité techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données à caractère personnel. Nous confirmons également que ces prestataires de services et partenaires sont en mesure de respecter les obligations qu’ils ont contractées dans les accords de traitement et de partage des données que nous avons signés avec eux. 

Si vous estimez ou pensez que vos interactions avec nous ne sont plus sûres, veuillez nous contacter dès que possible. Voir la section « Nous contacter » ci-dessous.  

 VII. Quels sont vos droits en matière de protection des données ? 

En règle générale, vos droits concernant vos données à caractère personnel dépendront : (i) de la loi sur la protection des données (le cas échéant) qui s’applique à la manière dont nous collectons et utilisons vos données à caractère personnel ; et (ii) dans certaines juridictions, de la base légale sur laquelle nous collectons et utilisons vos données à caractère personnel. Certaines lois prévoient également des conditions ou des exceptions à l’exercice de ces droits. 

Vous pouvez bénéficier des droits suivants concernant vos données à caractère personnel : 

• Droit d’obtenir des informations sur la manière dont nous utilisons vos données à caractère personnel, y compris les raisons pour lesquelles nous les utilisons, avec qui nous les partageons, combien de temps nous les conservons, etc. ;

• Droit d’accès aux données à caractère personnel que nous détenons à votre sujet, y compris le droit de recevoir une copie de vos données à caractère personnel ;

• Droit de faire corriger toute inexactitude dans les données à caractère personnel que nous détenons à votre sujet (par exemple, parce qu’elles sont incomplètes ou obsolètes) ;

• Droit de nous demander de supprimer (effacer) vos données à caractère personnel

• Droit de nous faire transmettre à un tiers les données à caractère personnel fournies à votre sujet ;

• Droit de vous opposer à l’utilisation de vos données à caractère personnel ;

• Droit de recevoir des informations significatives sur la logique impliquée dans toute décision automatisée que nous prenons à votre sujet, et droit d’être informé de la signification et des conséquences envisagées de cette décision ;

• Droit de retirer tout consentement que vous avez donné à la collecte ou à l’utilisation de vos données à caractère personnel ; et

• Tout autre droit reconnu par la législation en vigueur en matière de protection des données. 

Si vous souhaitez exercer ces droits, veuillez utiliser la plateforme en ligne dédiée d’AstraZeneca. Ce faisant, veuillez tenir compte des points suivants : 

• Nous pouvons vous demander de fournir la preuve que vous êtes bien la personne que vous prétendez être si nous avons des doutes sur votre identité. Par exemple, nous pouvons vous demander de vérifier certaines données que nous avons sur vous ou, dans certains cas, de nous montrer un justificatif d’identité.

• Si vous faites la demande au nom de quelqu’un d’autre, nous pouvons vous demander de fournir la preuve que vous avez été autorisé par cette personne à faire la demande en son nom.

• Nous supprimerons toute preuve de votre identité dès que nous aurons acquis la certitude que vous êtes bien la personne que vous prétendez être ou que vous représentez quelqu’un d’autre.

Outre les droits susmentionnés, vous pouvez également avoir le droit de déposer une plainte auprès de votre autorité locale de protection des données, en fonction de la législation en vigueur. 

VIII. Nous contacter

Vous pouvez nous contacter en utilisant les coordonnées professionnelles (adresse électronique, adresse postale ou numéro(s) de téléphone) de l’entité AstraZeneca responsable de vos données à caractère personnel, que vous trouverez sur ce site Web. 

Vous pouvez également contacter notre délégué à la protection des données à l’adresse Privacy@astrazeneca.com ou par courrier à l’adresse suivante : Global Data Protection Officer, AstraZeneca 1 Francis Crick Avenue, Cambridge Biomedical Campus, Cambridge, CB2 0AA, United Kingdom .

Si vous souhaitez exercer vos droits, veuillez utiliser notre plateforme en ligne dédiée. 

IX. Comment pouvons-nous vous informer des mises à jour relatives à cet avis de confidentialité ?

La version la plus récente de notre avis de confidentialité se trouve sur notre site Web à l’adresse https://careers.astrazeneca.com/candidate-privacy-notice. L’avis de confidentialité indique à quand remonte la dernière mise à jour. Si nous apportons des mises à jour importantes à l’avis de confidentialité, nous vous fournirons, dans la mesure du possible et conformément à la législation en vigueur, un avis supplémentaire (par exemple, en vous l’envoyant à l’aide des coordonnées enregistrées dans nos dossiers).